您好,[客户名],非常抱歉您的商品到货时已破损。我们理解这会令人失望,并会尽力妥善解决。
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本頁 13 條繁體中文話術,按語氣分組,每條附簡體中文對照。
適合客戶情緒激動、你還想保住回購的時候
您好,[客户名],非常抱歉您的商品送達時已經破損。我們理解這會令人失望,並會盡力妥善解決。
感謝您告知我們,[客户名]。對於您訂單[订单号]中商品的狀況,請接受我們誠摯的歉意。
很抱歉為您帶來不便。您的購物體驗對我們很重要,我們會盡快核實此事。
我們理解這確實會讓人感到困擾。請給我們一次機會,為您提供合適的解決方案。
適合常規告知,不帶情緒
為方便我們評估破損情況,請提供訂單[订单号]中商品、外包裝及運送標籤的清晰照片。
請提供一張清楚顯示破損部位的照片;如有產品標籤,也請一併拍攝。這將有助我們更快安排後續處理。
收到所需照片後,我們將於[处理时限]內完成審核,並聯絡您說明可選的處理方案。
核實後,我們可提供[补救方案]。請告知您較傾向哪一種方案。
我們已核准為訂單[订单号]補發商品。新包裹將寄往原收貨地址,寄出後我們會提供追蹤號碼。
適合客戶反覆糾纏、你需要明確立場的時候
為繼續處理破損申訴,我們需要在[处理时限]內收到所需照片。否則,我們可能無法向物流合作方核實該問題。
在案件處理結束前,請保留破損商品及所有原始包裝。審核或退貨指引可能需要這些物品。
待訂單[订单号]的破損情況核實後,我們才能安排補發或退款。感謝您配合審核流程。
如商品是在簽收後破損或已被使用,請提供照片並簡要說明情況。最終處理結果將以審核結果為準。
關於話術:每條話術按客服情境和語氣整理,附中文回譯。我們關注的不只是翻譯對錯,更是「這句話在客服情境裡說出去是否得體」——因為一句直譯的「我們不能退款」,可能已經冒犯了客戶。