您好,[客户名],感謝您聯絡我們。我們確認已收到您的訂單 [订单号]。請查看垃圾郵件、廣告郵件及促銷郵件資料夾,確認電郵可能被篩選到那裡。
獨立站未收到訂單確認電郵客服話術
本頁 12 條繁體中文話術,按語氣分組,每條附簡體中文對照。
溫和 · 4 條
適合客戶情緒激動、你還想保住回購的時候
很抱歉訂單確認電郵尚未送達您的收件匣。我們已將其重新發送至 [下单邮箱]。請稍候幾分鐘讓電郵送達。
請放心,[客户名]——您的訂單 [订单号] 已安全記錄於我們的系統中。目前狀態為 [订单状态],發貨後我們會再次向您發送電郵。
感謝您告知我們。為確保您能收到後續更新,請將 [客服邮箱] 加入安全寄件者清單。
中性 · 4 條
適合常規告知,不帶情緒
我們已核對訂單資料,確認訂單 [订单号] 是使用 [下单邮箱] 下單的。確認電郵已於今天再次發送。
請在信箱中搜尋來自 [客服邮箱] 的電郵,以及主旨為「Order [订单号]」的電郵。如果仍找不到,請在此回覆,我們會進一步協助您。
您的付款及訂單已成功記錄。目前訂單狀態為 [订单状态]。我們預計將於 [发货时间] 前發貨。
為保障您的私隱及帳戶安全,請勿透過電郵發送銀行卡資料。我們只需要您的訂單編號 [订单号],以及結帳時使用的電郵地址來查詢訂單。
堅定 · 4 條
適合客戶反覆糾纏、你需要明確立場的時候
我們已將確認電郵重新發送至 [下单邮箱]。請確認這是正確的電郵地址,因為我們無法向未經驗證的第三方電郵地址發送訂單詳情。
我們的記錄顯示,訂單 [订单号] 已確認,目前標記為 [订单状态]。未收到電郵不會影響您的訂單處理或發貨。
基於安全理由,我們只能透過購買時使用的電郵地址 [下单邮箱] 就訂單 [订单号] 與您溝通,或在完成必要的訂單驗證後提供相關資料。
確認電郵已從 [客服邮箱] 多次發送。如果您在收件匣或篩選資料夾中均未找到,請聯絡您的電郵服務供應商,因為收件方的投遞設定可能阻礙電郵送達。
其他情境
關於話術:每條話術按客服情境和語氣整理,附中文回譯。我們關注的不只是翻譯對錯,更是「這句話在客服情境裡說出去是否得體」——因為一句直譯的「我們不能退款」,可能已經冒犯了客戶。